Mieter

Was ist der Mieter?

Der Bereich Mieter ist Ihre zentrale Verwaltung für alle Mietverträge und Mieterdaten im Portfolio. Hier legen Sie neue Mietverhältnisse an, passen laufende Verträge an und behalten alle Fälligkeiten und Historien im Blick.

Der Mieter ist über die Sidebar erreichbar. Klicken Sie auf "Verwalten" und wählen Sie "Mieter" aus dem Untermenü.

Übersicht und Statusfilter

Im oberen Bereich sehen Sie Kennzahlen:

Gesamt: Anzahl aller Mietverhältnisse in Ihrem Account.
Aktiv: Alle aktuell laufenden Mietverhältnisse.
Gekündigt: Mietverhältnisse mit Kündigung, aber noch nicht ausgezogen.
Ausgezogen: Abgeschlossene Mietverhältnisse, nur noch zur Historie.

Über die Statusfilter (Alle, Aktiv, Gekündigt, Ausgezogen) grenzen Sie die Liste auf die gewünschten Verträge ein. In der Tabelle werden je Mietverhältnis angezeigt:

Name(n) der Mieter
Interner Einheitscode
Status
Miete inkl. Nebenkosten pro Monat
Mietbeginn
Mietende (falls fest vereinbart)
Fälligkeit (zum Beispiel „zum 1. des Monats“, „zum 7. des Monats“)

Ein Klick auf die Zeile öffnet die Detailansicht des Mietverhältnisses.

Neues Mietverhältnis anlegen

So legen Sie ein neues Mietverhältnis an:

1. Klicken Sie in der Mieter‑Übersicht auf „Neues Mietverhältnis“ (oder das Plus‑Symbol).

2. Wählen Sie Objekt und Einheit aus Ihrem Bestand.

3. Weisen Sie einen oder mehrere Mieter aus Ihren Kontakten zu oder legen Sie neue Kontakte an.

4. Tragen Sie die Vertragsdaten ein:

Mietbeginn (Einzugsdatum)
Mietende (befristet) oder „unbefristet“
Miete inkl. Nebenkosten pro Monat
Fälligkeit (zum Beispiel 1. oder 7. des Monats)
Kaution und Zahlungsstatus (optional)

5. Laden Sie den unterschriebenen Mietvertrag als PDF im Bereich „Dokumente“ hoch (optional).

6. Speichern Sie das Mietverhältnis.

Nach dem Speichern erscheint der Vertrag ab dem angegebenen Mietbeginn mit Status „Aktiv“ in der Übersicht.

Mietverhältnisse bearbeiten und aktualisieren

Öffnen Sie ein Mietverhältnis per Klick auf den Eintrag. In der Detailansicht können Sie:

Miete und Nebenkosten anpassen (zum Beispiel nach Indexierung oder Mieterhöhung).
Die Fälligkeit ändern, wenn sich Zahlungsbedingungen ändern.
Mieter hinzufügen oder entfernen (zum Beispiel neuer Partner, Auszug einer Person).
Notizen hinterlegen (zum Beispiel Sondervereinbarungen).
Nebenkostenabrechnungen und Zahlungseinträge verknüpfen.

Alle Änderungen werden in der Historie dokumentiert, sodass Sie die Entwicklung des Mietverhältnisses nachvollziehen können.

Mietverhältnis beenden

Zum Beenden eines Mietverhältnisses:

1. Öffnen Sie die Detailansicht des Mietverhältnisses.

2. Erfassen Sie Kündigungs‑ und vereinbartes Auszugsdatum.

3. Setzen Sie den Status auf „Gekündigt“ oder tragen Sie direkt ein Mietende ein.

4. Nach tatsächlichem Auszug ändern Sie den Status auf „Ausgezogen“.

Das Mietverhältnis bleibt für Auswertungen, Nachweise und zukünftige Streitfälle im System, wird aber nicht mehr als aktiver Vertrag in laufenden Cashflow‑Berechnungen berücksichtigt.

Typische Anwendungsfälle

Neuer Mieter zieht ein: Mietverhältnis anlegen, Kontakt zuweisen, Miete und Fälligkeit setzen, Vertrag hochladen.
Mieterhöhung: Mietverhältnis öffnen, Miete inkl. Nebenkosten anpassen, Änderung dokumentieren, Schreiben als PDF verknüpfen.
Auszug: Kündigung und Auszugsdatum eintragen, Status auf „Gekündigt“, nach Auszug auf „Ausgezogen“ setzen und Unterlagen archivieren.

Häufige Fragen – Mieter

Warum wird ein Mietverhältnis noch nicht als „Aktiv“ angezeigt?

Prüfen Sie den Mietbeginn. Mietverhältnisse mit künftigem Beginn sind angelegt, werden aber in aktuellen Monatsauswertungen noch nicht als aktiv geführt.

Kann ich mehrere Mietverhältnisse für dieselbe Einheit verwalten?

Ja, etwa für Vormieter. Gleichzeitig kann jedoch nur ein Mietverhältnis pro Einheit aktiv sein.

Kann ich den Einheitscode nachträglich ändern?

Der interne Code ist in der Regel fest. Falls eine Änderung nötig ist, passen Sie diese in den Objekt‑/Einheitseinstellungen an.