Überblick
Meine Dokumente bündelt alle immobilienbezogenen Unterlagen an einem Ort. Erstelle professionelle PDF-Berichte aus deinen Analysedaten – vom Portfolio-Überblick bis zur Einzelimmobilien-Detailansicht. Lade eigene Dokumente wie Kaufverträge, Energieausweise oder Mietverträge hoch und ordne diese deinen Immobilien zu. Such-, Filter- und Sortierfunktionen helfen dir, jedes Dokument schnell wiederzufinden.
PDF-Berichte erstellen
Aus deinen Immobiliendaten generiert das System professionelle PDF-Berichte für Vermieter. Zwei Berichtstypen stehen zur Verfügung: der Portfolio Bericht für mehrere Immobilien und die Immobilien Detailansicht für ein einzelnes Objekt.
Portfolio Bericht
Der Portfolio Bericht fasst die Finanzdaten mehrerer oder aller Immobilien zusammen. Du wählst die gewünschten Kapitel aus sechs Bereichen: Executive Summary mit Kennzahlenübersicht, Immobilienportfolio mit Objektliste, Finanzierungsübersicht mit Darlehensdetails, Finanzkennzahlen mit berechneten KPIs, Diagramme mit grafischen Auswertungen und optional einen Anhang für eigene Anmerkungen.
Der Bericht eignet sich für Bankgespräche, Finanzierungsanfragen und die Dokumentation deiner Portfolio-Entwicklung.
Immobilien Detailansicht
Die Detailansicht erstellt einen ausführlichen Bericht für eine einzelne Immobilie. Drei Kapitel stehen zur Auswahl: Prodaten mit Stamm- und Ausstattungsdaten, Finanzdaten mit Finanzierungs- und Kostenübersicht sowie Mietpreisanalyse mit Einnahmen und Renditeberechnung.
Dieser Berichtstyp eignet sich für Steuerberater, Immobilienverwalter oder die eigene Dokumentation einzelner Objekte.
Individuelle Gestaltung
Beide Berichtstypen bieten optionale Anpassungen. Ein Deckblatt-Bild verleiht dem Dokument ein professionelles Erscheinungsbild – verwende dein Firmenlogo oder ein Immobilienfoto. Dein Name erscheint im Dokument als Ersteller. Nicht benötigte Kapitel deaktivierst du für kürzere Berichte.
Nach der Generierung wird das PDF automatisch heruntergeladen und gleichzeitig in deiner Dokumentenliste gespeichert.
Dokumente hochladen
Eigene Unterlagen lädst du über die Drag-and-Drop-Zone oder per Dateiauswahl hoch. Das System akzeptiert PDF-Dokumente, Microsoft Word-Dateien sowie Bilder in JPG und PNG bis maximal 10 MB pro Datei.
Dokumenttypen
Über 30 Kategorien stehen zur Auswahl: Kaufvertrag, Mietvertrag, Grundbuchauszug, Energieausweis, Exposé, Kreditvertrag, Finanzierungsangebot, Baugenehmigung, Teilungserklärung, Nebenkostenabrechnung, Versicherungsnachweise, Protokolle der Eigentümerversammlungen, Grundriss, Lageplan, Flurkarte und viele mehr.
Die eindeutige Kategorisierung erleichtert die spätere Suche und Filterung.
Immobilienzuordnung
Jedes Dokument wird einer Immobilie aus deinem Portfolio zugeordnet. Diese Verknüpfung ermöglicht die Filterung nach Objekt und hält zusammengehörige Unterlagen beisammen. Bei Dokumenten, die mehrere Immobilien betreffen, wählst du die Hauptimmobilie.
Dokumentenverwaltung
Die Dokumententabelle zeigt alle hochgeladenen und generierten Dateien. Such-, Filter- und Sortierfunktionen helfen beim schnellen Auffinden.
Suche und Filter
Das Suchfeld filtert nach Dateinamen, Dokumenttyp oder Immobilienname mit sofortiger Ergebnisanzeige. Drei Dropdown-Filter grenzen die Ergebnisse weiter ein: nach Dokumenttyp, nach Immobilie und nach Zeitraum. Der Reset-Button setzt alle Filter zurück.
Sortierung
Sortierbuttons ordnen die Liste nach verschiedenen Kriterien: „Neueste zuerst" und „Älteste zuerst" für chronologische Sortierung, „Name A-Z" und „Name Z-A" für alphabetische Ordnung, „Nach Typ" für die Gruppierung nach Dokumentkategorie. Alternativ sortierst du durch Klick auf die Spaltenüberschriften.
Aktionen
Für jedes Dokument stehen Download und Löschen zur Verfügung. PDF-Dateien öffnen sich direkt im Browser, andere Formate werden heruntergeladen. Bei Auswahl mehrerer Dokumente über die Checkboxen erscheint eine Bulk-Aktionsleiste für das gemeinsame Löschen.
Bei mehr als zehn Dokumenten navigierst du über die Paginierung durch die Seiten.
Unterstützte Dokumenttypen
Die Kategorien decken den gesamten Immobilien-Lebenszyklus ab. Für den Kauf stehen Kaufvertrag, Exposé, Grundbuchauszug, Finanzierungsangebot und Kreditvertrag bereit. Für Vermietung nutzt du Mietvertrag, Nebenkostenabrechnung und Schriftverkehr. Technische Unterlagen umfassen Energieausweis, Grundriss, Lageplan, Baupläne und Baugenehmigungen. Für die laufende Verwaltung stehen Protokolle, Versicherungsnachweise und Abrechnungen zur Verfügung.
Die ImmoCheck-Kategorie speichert automatisch generierte Analyseberichte. Die Kategorie Immobilien Detailansicht kennzeichnet Einzelberichte aus der Dokumentenerstellung.