Management-Dashboard

Ihr zentrales Hub für Immobilienverwaltung mit Echtzeit-Tracking von Einnahmen, Ausgaben und Cashflow. Das Management-Dashboard bietet Ihnen alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick.

Dashboard-Bereiche

1. Monatliche Einnahmen tracken

Überwachen Sie alle Mieteinnahmen:

Kaltmiete – Basis-Mieteinnahmen
Stellplatz – Zusätzliche Parkplatz-Gebühren
Gesamt-Einnahmen – Summe aller monatlichen Einnahmen

#### Einnahmen erfassen

So fügen Sie eine neue Einnahme hinzu:

1. Klicken Sie auf "+ Einnahme hinzufügen"

2. Wählen Sie die Immobilie

3. Geben Sie den Betrag ein

4. Wählen Sie die Kategorie (Kaltmiete/Stellplatz)

5. Setzen Sie das Datum

6. Klicken Sie auf "Speichern"

Die Einnahme wird sofort im Dashboard angezeigt.

#### Einnahmen-Übersicht

Das Dashboard zeigt:

Aktuelle Monat: Einnahmen des laufenden Monats
Letzte 12 Monate: Trend-Grafik der Einnahmen
Vergleich: Jahr-über-Jahr Vergleich
Prognose: Erwartete Einnahmen basierend auf Mietverträgen

2. Monatliche Ausgaben überwachen

Behalten Sie alle Kosten im Blick:

Hausgeld – Monatliche Hausgeld-Zahlungen (bei Eigentumswohnungen)
Nicht umlagefähige Kosten – Kosten die beim Eigentümer verbleiben
Kreditraten – Monatliche Darlehensraten
Gesamt-Ausgaben – Summe aller monatlichen Ausgaben

#### Ausgaben erfassen

So fügen Sie eine neue Ausgabe hinzu:

1. Klicken Sie auf "+ Ausgabe hinzufügen"

2. Wählen Sie die Immobilie

3. Geben Sie den Betrag ein

4. Wählen Sie die Kategorie

5. Fügen Sie optional eine Notiz oder Beleg hinzu

6. Klicken Sie auf "Speichern"

#### Ausgaben-Kategorien

Hausgeld (bei Eigentumswohnungen):

Hausverwaltung
Instandhaltungsrücklage
Versicherungen
Allgemeinstrom, Wasser, Reinigung

Nicht umlagefähige Kosten:

Verwaltungskosten
Reparaturen und Instandhaltung
Kontoführungsgebühren
Finanzierungskosten

Kreditraten:

Monatliche Annuitäten
Tilgung + Zinsen
Automatisch aus Finanzierungen übernommen

3. Netto-Cashflow

Echtzeit-Berechnung Ihrer Rendite:

Netto-Cashflow = Gesamt-Einnahmen - Gesamt-Ausgaben

#### Cashflow-Indikatoren

Das Dashboard zeigt den Cashflow mit visuellen Signalen:

? Grün: Positiver Cashflow (Einnahmen > Ausgaben)
? Rot: Negativer Cashflow (Ausgaben > Einnahmen)
⚪ Grau: Break-Even (Einnahmen = Ausgaben)

#### Cashflow-Grafik

Die 12-Monats-Ansicht zeigt:

Monatliche Cashflow-Entwicklung
Trends und Muster
Saisonale Schwankungen
Kritische Monate mit negativem Cashflow

Wichtige Funktionen

Einnahmen/Ausgaben-Trends

12-Monats-Übersicht

Die Trend-Grafik zeigt:

Einnahmen (grüne Linie)
Ausgaben (rote Linie)
Netto-Cashflow (blaue Balken)

Hover Sie über die Grafik für Details zu jedem Monat.

Jahr-über-Jahr-Vergleich

Vergleichen Sie Ihre Performance:

Aktuelles Jahr vs. Vorjahr
Prozentuale Veränderung
Durchschnittliche monatliche Werte

Anstehende Aufgaben

Das Dashboard zeigt automatisch Erinnerungen:

Mietanpassungs-Deadlines – Wann die nächste Mieterhöhung möglich ist
Mietvertrags-Verlängerungen – Auslaufende Verträge
Nebenkostenabrechnung – Fällige Abrechnungen (12 Monate nach Abrechnungszeitraum)
Dokument-Ablaufdaten – Versicherungen, Zertifikate, etc.

Schnellaktionen

Direkter Zugriff auf häufige Aktionen:

+ Einnahme hinzufügen – Neue Miete oder Zahlung erfassen
+ Ausgabe hinzufügen – Kosten dokumentieren
Mieter-Erinnerung erstellen – Zahlungserinnerung senden
Bericht generieren – PDF-Export für Steuerberater

Integration mit anderen Modulen

Automatischer Datenfluss

Das Management-Dashboard bezieht Daten automatisch aus:

Mieter-Modul → Kaltmieten-Einnahmen
Betriebskosten-Modul → Ausgaben und Umlagen
Bank-Transaktionen → Payment Matching (wenn aktiviert)
Finanzierungen → Monatliche Kreditraten

Dokument-Verknüpfungen

Alle Einnahmen und Ausgaben können mit Dokumenten verknüpft werden:

Rechnungen an Ausgaben anhängen
Quittungen zu Einnahmen hinzufügen
Mietverträge verlinken
Nebenkostenabrechnungen zuordnen

So fügen Sie ein Dokument hinzu:

1. Klicken Sie auf eine Einnahme/Ausgabe

2. Wählen Sie "Dokument anhängen"

3. Upload oder wählen Sie aus der Dokumenten-Bibliothek

4. Dokument wird automatisch verknüpft

Best Practices

Wöchentliches Update

✓ Aktualisieren Sie Einnahmen/Ausgaben wöchentlich

✓ Vergleichen Sie mit Kontoauszügen

✓ Markieren Sie ausstehende Zahlungen

Monatlicher Review

✓ Überprüfen Sie Trends am Monatsende

✓ Vergleichen Sie Budget vs. Ist

✓ Passen Sie Prognosen an

Budget-Alerts einrichten

Sie können Benachrichtigungen aktivieren für:

Negativer Cashflow
Ausgaben über Budget
Fehlende Mietzahlungen
Ungewöhnliche Kostensteigerungen

Alerts konfigurieren:

1. Einstellungen → Benachrichtigungen

2. Wählen Sie "Cashflow & Budget"

3. Aktivieren Sie gewünschte Alerts

4. Setzen Sie Schwellenwerte

Häufig gestellte Fragen

F: Werden Einnahmen automatisch aktualisiert?

A: Wenn Sie Payment Import aktiviert haben, ja. Andernfalls müssen Sie Einnahmen manuell erfassen.

F: Kann ich mehrere Immobilien gleichzeitig tracken?

A: Ja, filtern Sie im Dropdown nach Immobilie oder zeigen Sie "Alle" für Portfolio-Gesamt-Ansicht.

F: Wie exportiere ich die Daten?

A: Klicken Sie auf "Export" → Wählen Sie Format (CSV/Excel/PDF) → Zeitraum auswählen → Download.

F: Werden Kreditraten automatisch erfasst?

A: Ja, wenn Sie Finanzierungen im Modul "Meine Finanzierungen" hinterlegt haben, werden die monatlichen Raten automatisch als Ausgaben gezeigt.

F: Wie stelle ich sicher, dass alle Ausgaben erfasst sind?

A: Vergleichen Sie regelmäßig mit Ihren Kontoauszügen. Nutzen Sie die Payment-Import-Funktion für automatisches Matching.

Screenshots-Platzhalter

? Folgende Screenshots sollten hier eingefügt werden:

1. `management-dashboard-overview.png` – Vollständige Dashboard-Ansicht

2. `management-dashboard-income.png` – Einnahmen-Bereich mit Kaltmiete/Stellplatz

3. `management-dashboard-expenses.png` – Ausgaben-Bereich

4. `management-dashboard-cashflow.png` – Netto-Cashflow-Berechnung und Grafik

*Screenshots werden vom Administrator hinzugefügt.*