Ausgaben

Was ist der Ausgaben?

Im Bereich Ausgaben erfassen und analysieren Sie alle objektbezogenen Kosten und trennen dabei umlagefähige von nicht umlagefähigen Ausgaben. Das ist entscheidend für Nebenkostenabrechnungen, Rentabilitätsberechnungen und steuerliche Nachweise.

Der Ausgaben ist über die Sidebar erreichbar. Klicken Sie auf "Zahlungen" und wählen Sie "Ausgaben" aus dem Untermenü.

Übersicht und Kennzahlen

Im oberen Bereich sehen Sie:

Gesamtausgaben – Summe aller Ausgaben im gewählten Zeitraum.
Umlagefähig – Kosten, die auf Mieter umgelegt werden können (zum Beispiel Betriebskosten gemäß BetrKV).
Nicht umlagefähig – Kosten, die bei Ihnen als Eigentümer verbleiben (zum Beispiel Finanzierungskosten, nicht umlagefähige Verwaltung).

Diese Kennzahlen werden durch Ihre Filter‑ und Kategorieauswahl beeinflusst.

Filter und Kategorien

Zur Eingrenzung stehen folgende Filter zur Verfügung:

Suche – Suche nach Rechnungsnummer, Dienstleister, Zweck oder Betrag.
Von / Bis – Zeitraum der Ausgaben.
Objekt – Auswahl eines oder aller Objekte.
Kategorie – Ausgabenart, unter anderem:

Betriebskosten: Wasserversorgung, Entwässerung/Abwasser, Heizung, Warmwasserversorgung, Betrieb der Heizungsanlage, Aufzug, Straßenreinigung, Müllabfuhr/‑entsorgung, Gebäudereinigung, Schädlingsbekämpfung, Gartenpflege, Allgemeinbeleuchtung, Schornsteinreinigung, Waschdienst/Waschküche, Antennen‑/Kabelanlage, Hausmeister, Allgemeine Nebenkosten, Allgemeinstrom, Gas, Heizöl, Fernwärme, Solaranlage/Photovoltaik, Winterdienst, Sicherheitsdienst usw.
Instandhaltung und Reparaturen: Instandhaltung (allgemein), Reparatur, Sanierung/Modernisierung, Dacharbeiten, Fassade/Außenanlagen, Sanitär/Installateur, Elektroarbeiten, Malerarbeiten, Bodenbeläge, Fenster/Türen, Heizungsreparatur/‑wartung.
Versicherungen: Gebäudeversicherung, Haus‑ und Grundbesitzerhaftpflicht, Glasversicherung, Mietausfallversicherung, Rechtsschutzversicherung, sonstige Versicherungen.
Steuern und Finanzen: Grundsteuer, Einkommensteuer (Mieteinnahmen), Umsatzsteuer, Steuerberater, sonstige Steuern, Zinsen/Darlehenszinsen, Tilgung, Bankgebühren/Konto, Refinanzierung/Fälligkeiten.
Verwaltung und Marketing: Hausverwaltung, WEG‑Verwaltung, Buchhaltung/Abrechnung, Bürobedarf/Porto, Software/IT‑Kosten, Rechtsanwalt/Notar, Räumungskosten, Inkasso, Gutachten/Sachverständige, Werbung/Inserate, Maklergebühren, Bonitätsprüfung Mieter, Leerstandskosten.
Rücklagen und Sonderposten: Abschreibung (AfA), Instandhaltungsrücklage, Sonderumlage (WEG), Umzugskosten, Abfindungen, Reise‑/Fahrtkosten, Sonstiges.

Umlagefähig:

Alle
Umlagefähig
Nicht umlagefähig

Sind noch keine Ausgaben erfasst, erscheint der Hinweis: „Erfassen Sie Ihre erste Ausgabe.“

Ausgaben erfassen

Sie können Ausgaben manuell eingeben oder – je nach Arbeitsweise – aus importierten Transaktionen ableiten.

So erfassen Sie eine neue Ausgabe:

1. Klicken Sie auf „Erste Ausgabe erfassen“ oder den Button „Neue Ausgabe“.

2. Tragen Sie die Basisdaten ein:

Datum
Betrag
Objekt
Kategorie

3. Legen Sie fest, ob die Ausgabe umlagefähig ist.

4. Optional ergänzen:

Dienstleister
Rechnungsnummer
Notizen (zum Beispiel Leistungszeitraum, Besonderheiten)

5. Speichern Sie die Ausgabe.

Der Eintrag erscheint anschließend in der Liste und wird in Summen und Nebenkostenberechnungen berücksichtigt.

Ausgabendetails

Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Ausgabendetails:

Alle gespeicherten Felder einsehen.
Objekt, Kategorie oder Umlagefähigkeit anpassen.
Verknüpfung mit zugehörigen Dokumenten (zum Beispiel Rechnung, Vertrag) herstellen.
Falsch erfasste Ausgaben bei Bedarf löschen.

Häufige Fragen – Banking

Warum werden keine Transaktionen angezeigt?

Sie müssen zunächst Ihre Bankbuchungen per CSV/Excel importieren oder manuell im Bereich Transaktionen erfassen.

Was ist der Unterschied zwischen „Transaktionen“ und „Einnahmen/Ausgaben“?

Transaktionen zeigen alle Rohbewegungen. Einnahmen und Ausgaben stellen die zugeordneten und kategorisierten Daten als Einnahmen‑ und Ausgabenübersichten dar.

Wie wirken sich umlagefähige Ausgaben auf die Nebenkostenabrechnung aus?

Als „umlagefähig“ markierte Ausgaben können später im Modul Nebenkostenabrechnungen auf Mieter verteilt werden.

Kann ich meine Daten exportieren?

Einnahmenberichte lassen sich als PDF exportieren. Weitere Formate (zum Beispiel CSV) nutzen Sie über die Exportfunktionen der jeweiligen Seiten, sofern verfügbar.