Mieter in Ihren Immobilien hinzufügen und verwalten
Im Bereich Mieter wird erfasst, wer Ihre Immobilien mietet und zu welchen Konditionen. Ein Mieter verknüpft einen Kontakt (die Person) mit einer Immobilie/Einheit und einem Mietvertrag (Laufzeit, Miete, Kaution). So sehen Sie an einer Stelle, wer wo wohnt, wie viel er zahlt und welchen aktuellen Status er hat.
Mieter öffnen
Gehen Sie in der Seitenleiste zu Verwaltung → Mieter. Die Mieterliste öffnet sich mit einer Übersicht oben und je einer Karte pro Mieter darunter.
Was Sie sehen
- Übersichtskarten: Gesamtanzahl Mieter, Aktiv, Bekanntmachung, Ausgezogen. Diese helfen Ihnen, auf einen Blick zu erkennen, wie viele Mieter aktuell mieten, wie viele gekündigt haben und wie viele bereits ausgezogen sind.
- Mieterkarten mit Name des Mieters, Immobilie/Einheit, monatlicher Miete, Kautionsstatus und Vertragslaufzeit. Jede Karte steht für einen Mieter, der mit einer Einheit verknüpft ist.
- Ein Suchfeld und ein Statusfilter (Alle / Aktiv / Bekanntmachung / Ausgezogen), mit dem Sie die Liste schnell einschränken können.
Verwenden Sie die Suche, wenn Sie den Namen des Mieters oder die Immobilie kennen, und nutzen Sie den Statusfilter, wenn Sie sich nur auf aktive, gekündigte oder ausgezogene Mieter konzentrieren möchten.
Mieter hinzufügen
Klicken Sie auf Mieter hinzufügen und füllen Sie die Formularabschnitte von oben nach unten aus:
1. Kontakt — wählen Sie einen vorhandenen Kontakt aus oder verwenden Sie Neuen Kontakt erstellen, um direkt einen neuen anzulegen. Verwenden Sie vorhandene Kontakte erneut, wenn dieselbe Person später eine andere Einheit mietet, damit die gesamte Miethistorie zusammenbleibt.
2. Eigentum und Einheit — wählen Sie die Eigenschaft (Pflichtfeld); wählen Sie eine Einheit (optional), falls es sich um ein Gebäude mit mehreren Einheiten handelt. Dadurch wird der Mieter der richtigen Immobilie und Einheit in Ihrem Portfolio zugeordnet.
3. Details zum Mietvertrag — legen Sie Mietbeginn (Pflichtfeld), Ende des Mietverhältnisses (optional) (leer lassen für einen unbefristeten Mietvertrag) und den Fälligkeitstag der Miete fest. Verwenden Sie ein Enddatum bei befristeten Mietverträgen; lassen Sie das Feld bei unbefristeten Mietverhältnissen leer.
4. Miete und Kosten — geben Sie Kaltmiete (pro Monat), Nebenkosten (pro Monat), optional Parken (pro Monat) und Kaution (Pflichtfeld) ein. Die Warmmiete insgesamt (Schätzung) wird automatisch berechnet, sodass Sie die monatlichen Gesamtkosten sehen. Verwenden Sie den Hilfsbutton „3× Kaltmiete verwenden", um einen typischen Kautionsbetrag einzutragen, und setzen Sie den Haken bei Bereits erhaltene Kaution, wenn die Kaution bereits bezahlt wurde.
5. Interne Notizen — optional, nur für Sie sichtbar. Nutzen Sie dieses Feld für interne Notizen, z. B. zum Einzugszustand oder zu besonderen Vereinbarungen. Diese Notizen werden nicht mit dem Mieter geteilt.
Klicken Sie auf Mieter anlegen, um zu speichern. Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder; fehlen Angaben oder sind sie ungültig, hebt das Formular die betreffenden Felder hervor.
Nach dem Hinzufügen
Auf jeder Mieterkarte können Sie:
- Einzelheiten öffnen, um vollständige Mieter- und Vertragsdetails einzusehen.
- Auf Bearbeiten klicken, um Laufzeiten, Miete, Kaution oder andere Informationen bei Änderungen im Mietvertrag zu aktualisieren.
- Miete anpassen verwenden, um eine Mieterhöhung direkt von diesem Mieter aus durchzuführen.
Bearbeiten Sie bestehende Mieterdaten, anstatt sie zu löschen, damit Ihre Historie, Zahlungsverfolgung und Berichte korrekt bleiben.
Verwandte Bereiche (unter Verwaltung)
- Kontakte — Ihr Verzeichnis von Personen (Mieter, Handwerker, Banken, Behörden). Sie können Kontakte importieren. Das Löschen eines Kontakts setzt ihn auf inaktiv, anstatt ihn zu entfernen, damit Sie die Historie behalten können; verwenden Sie den Statusfilter, um inaktive Kontakte anzuzeigen.
- Mietverträge — gespeicherte Mietvertragsdokumente, die mit Mietern verknüpft sind, einschließlich ihres Status (z. B. Entwurf, unterzeichnet oder abgelaufen).
- Mietvertragsvorlagen — wiederverwendbare Vertragsvorlagen (nur für Administratoren), die Sie beim Erstellen neuer Mietverträge verwenden können, damit Ihre Verträge einheitlich bleiben.