Portfolio & Verwaltung

Portfolio – Immobilienbestand zentral verwalten

Alle Immobilien an einem Ort: Stammdaten, Kennzahlen und Finanzierungen im Überblick. Vom Einzelobjekt bis zum Gesamtportfolio.

Schwierigkeit:
Einsteiger
Zielgruppe:
Investoren, Portfolio-Manager, Verwalter
Portfolio – Immobilienbestand zentral verwalten

Überblick

Das Portfolio bündelt alle Funktionen zur Verwaltung Ihres Immobilienbestands. In "Mein Bestand" verwalten Sie Ihre Objekte mit Stammdaten, Ausstattung und aktuellen Kennzahlen. "Meine Finanzierungen" zeigt alle Darlehen mit Tilgungsständen und Restschulden.

Mein Bestand – Alle Objekte im Überblick

Mein Bestand ist die zentrale Übersicht aller gespeicherten Immobilien. Jede Immobilie, die Sie aus einem ImmoCheck ins Portfolio übernehmen, erscheint hier mit allen erfassten Daten und berechneten Kennzahlen.

Portfolio-Statistiken

Vier Kennzahlen am oberen Rand zeigen den aktuellen Stand Ihres Portfolios: die Gesamtzahl der Immobilien, die Summe der Wohnflächen in Quadratmetern, den Gesamtwert aller Objekte und die monatlichen Mieteinnahmen. Diese Werte aktualisieren sich automatisch bei Änderungen.

Zwei Ansichten für unterschiedliche Anforderungen

Die Kachelansicht zeigt jede Immobilie als Karte mit den wichtigsten Daten: Kürzel, Adresse, Kaufpreis, Warmmiete, Kaufdatum, Baujahr und Fläche. Ein Klick auf die Karte öffnet die ImmoCheck-Ergebnisse. Diese Ansicht eignet sich für einen schnellen visuellen Überblick.

Die Tabellenansicht listet alle Immobilien mit erweiterten Informationen. Über den Button "Spalten" blenden Sie zusätzliche Datenfelder ein: Stellplätze, Finanzierungsdetails, laufende Kosten, Steuerdaten und berechnete Kennzahlen. Die Tabelle unterstützt Sortierung durch Klick auf Spaltenüberschriften sowie Export in JSON, XML, CSV und Excel.

Such- und Filterfunktionen

Die globale Suche durchsucht Name, Adresse und Bundesland mit sofortiger Ergebnisanzeige während der Eingabe. Grundfilter ermöglichen die Eingrenzung nach Bundesland, Baujahr und Preisklasse.

Erweiterte Filter bieten zusätzliche Optionen: Kaufpreis von/bis, Fläche von/bis, Baujahr von/bis, Mindest-Rendite und Cashflow-Status. So finden Sie auch in größeren Portfolios schnell die relevanten Objekte.

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Immobilienprofil – Detailansicht und Bearbeitung

Jede Immobilie verfügt über ein eigenes Profil mit allen erfassten Daten. Die Seite gliedert sich in Sektionen, die Sie unabhängig voneinander bearbeiten und speichern können.

Stammdaten

Die Stammdaten umfassen Immobilienart, Kaufpreis, Kaufnebenkosten, Wohnfläche, Kaufdatum und Stellplatzinformationen. Der Kaufpreis pro Quadratmeter und der Gesamtinvestitionsbetrag werden automatisch berechnet.

Ausstattungsdetails

Checkboxen erfassen Ausstattungsmerkmale wie Balkon, Garten, Möblierung, Denkmalschutz und Energieausweis. Weitere Felder dokumentieren Heizungsart, Küchenausstattung, Nachhaltigkeitsstandard, Baujahr, Etage, Zimmeranzahl und Energieverbrauch.

Finanzierungsdaten

Die Finanzierungssektion zeigt aggregierte Werte: Gesamte Darlehenssumme, gewichteter Effektivzins, gewichtete Tilgungsrate, Finanzierungsstart, eingesetztes Eigenkapital und monatlicher Kapitaldienst. Die Detailverwaltung einzelner Darlehen erfolgt über "Meine Finanzierungen".

Steuer und AfA

Steuerliche Parameter für die Renditeberechnung: Abschreibungsart, Abschreibungssatz, Sonder-AfA-Satz und -Dauer, persönlicher Steuersatz sowie der nicht abschreibbare Anteil für Grund und Boden.

Mieteinnahmen und Kosten

Die Einnahmenseite erfasst Kaltmiete, Stellplatzmiete und prognostizierte Miet- und Wertsteigerungen. Die Warmmiete berechnet sich automatisch aus Kaltmiete, umlagefähigen Kosten und Stellplatzmiete.

Die Kostenseite dokumentiert umlagefähige und nicht umlagefähige Nebenkosten, Grundsteuer, sonstige Kosten, Instandhaltungsrücklage und Mietausfallreserve.

Meine Finanzierungen – Darlehen im Detail

Für jede Immobilie können mehrere Darlehen erfasst und verwaltet werden. Die Übersicht zeigt alle Finanzierungen mit aktuellen Tilgungsständen.

Darlehensdaten

Jedes Darlehen wird mit folgenden Parametern erfasst: Darlehensbetrag, Darlehensart, Zinsbindung, Effektivzins, Tilgungssatz, Startdatum und Gesamtlaufzeit. Das System berechnet daraus den monatlichen Kapitaldienst.

Tilgungsplan und Restschuld

Für jedes Darlehen wird ein Tilgungsplan geführt. Sie sehen den aktuellen Stand der Tilgung, die verbleibende Restschuld und die Entwicklung über die Laufzeit. Bei mehreren Darlehen werden gewichtete Durchschnittswerte für Zinssatz und Tilgungsrate berechnet.

Finanzierungsstruktur

Die Kombination verschiedener Darlehensarten ist möglich: Annuitätendarlehen als Hauptfinanzierung, ergänzt durch KfW-Darlehen oder Nachrangdarlehen. Die Gesamtübersicht zeigt die aggregierten Werte aller Einzeldarlehen.

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Datenfluss zwischen den Modulen

Die Portfolio-Module sind miteinander verknüpft. Immobilien gelangen über den ImmoCheck ins Portfolio. Die dort erfassten Daten stehen in "Mein Bestand" zur Verfügung und können nachträglich angepasst werden.

Finanzierungsdaten aus dem ImmoCheck erscheinen in "Meine Finanzierungen" und können dort detailliert verwaltet werden. Änderungen in einem Modul wirken sich auf die berechneten Kennzahlen in allen verknüpften Bereichen aus.

Export und Dokumentation

Die Tabellenansicht in "Mein Bestand" unterstützt den Export in vier Formate: JSON und XML für technische Weiterverarbeitung, CSV für Tabellenkalkulationen und Excel für die direkte Bearbeitung. So bereiten Sie Daten für Steuerberater, Finanzierungspartner oder eigene Auswertungen auf.

Features
  • Zentrale Objektverwaltung in "Mein Bestand"
  • Tabellen- und Kachelansicht mit Umschaltung
  • Such- und Filterfunktionen inkl. erweiterter Filter
  • Detailliertes Immobilienprofil pro Objekt
  • Stammdaten, Ausstattung, Kosten und Steuern bearbeiten
  • Echtzeit-KPIs mit Cashflow und Renditen
  • Kumulierte Werte seit Finanzierungsstart
  • Darlehensverwaltung in "Meine Finanzierungen"
  • Mehrere Darlehen pro Immobilie möglich
  • Gewichtete Zinssätze und Tilgungsraten
  • Tilgungsplan mit Restschuldanzeige
  • Export in JSON, XML, CSV und Excel
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