1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
- Firma: Smart Landlord LTD
- Incorporation Number: 2171564
- Incorporation Date: 10. März 2025
- Registered Address: Intershore Chambers, Road Town, Tortola, British Virgin Islands
- E-Mail: datenschutz@smartlandlord.de
Smart Landlord LTD ist ein internationales Unternehmen mit Sitz auf den Britischen Jungferninseln, das digitale Dienstleistungen anbietet. Unsere Server und Datenverarbeitungsinfrastruktur befinden sich jedoch in Deutschland, um europäische Datenschutzstandards einzuhalten.
2. Erfasste Daten
Wir erfassen und verarbeiten folgende personenbezogene Daten unserer Nutzer:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- IP-Adressen (bei Nutzung von Google Analytics, anonymisiert)
- Zahlungsdaten (bei Nutzung von Stripe, z. B. Kreditkarteninformationen)
- Cookies (funktionale Cookies sowie optionale Analyse-Cookies)
Sensible Daten wie Religion oder ethnische Herkunft werden nicht verarbeitet.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die erfassten Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:
- Bereitstellung der Plattformfunktionen (z. B. Berechnungen, Analysen, Standortbewertung)
- Erstellung von PDF-Dokumenten (z. B. Berichte via PDFShift)
- Zahlungsabwicklung (via Stripe)
- Kundenkommunikation (z. B. technische Unterstützung)
- Verwaltung von Nutzerkonten
- Analyse der Website-Nutzung (z. B. durch Google Analytics, nur mit Zustimmung)
Eine Nutzung für Marketingzwecke erfolgt derzeit nicht, es sei denn, der Nutzer stimmt Marketing-Cookies ausdrücklich zu.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags): Für die Bereitstellung der Plattformfunktionen, PDF-Erstellung und Zahlungsabwicklung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für die Nutzung von Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics) und optionalen Marketing-Cookies.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Für technische Sicherheit und Verbesserung der Plattformstabilität, wobei unser Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website im Vordergrund steht.
5. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten an folgende vertrauenswürdige Partner weiter, die für die Bereitstellung der Plattform notwendig sind:
- Stripe: Zahlungsabwicklung (Name, E-Mail, Kreditkarteninformationen, Transaktionsdaten).
- Strato: Hosting-Dienste und Webserver in Deutschland (technische Daten wie IP-Adressen).
- Google Maps API: Standortvisualisierungen (Standortdaten bei Nutzung).
- Google Analytics: Analyse der Website-Nutzung (anonymisierte IP-Adressen, Nutzungsdaten), nur bei Zustimmung.
- Chart.js: Diagramme und Grafiken (keine personenbezogenen Daten).
- jsPDF & jsPDF-AutoTable: PDF-Berichte (keine personenbezogenen Daten).
- PDFShift API: Erstellung von PDF-Dokumenten (Dokumentinhalte bei Nutzung).
- Google Fonts: Schriftarten (keine personenbezogenen Daten).
- OpenStreetMap: Kartenintegration (keine personenbezogenen Daten).
- Overpass API: Geografische Datenabfragen (keine personenbezogenen Daten).
- Nominatim API: Geokodierung (keine personenbezogenen Daten).
- ChatGPT API: Interaktive Antworten (Nutzereingaben bei Nutzung).
- MySQL: Datenbankspeicherung (alle oben genannten Nutzerdaten).
- Microsoft Azure: Hosting der MySQL-Datenbank (alle oben genannten Nutzerdaten).
Die Verarbeitung durch externe Anbieter erfolgt gemäß DSGVO. Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA bei Google, Stripe oder OpenAI) sind durch Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter:
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Kundenkonto aktiv ist. Nach Kontoauflösung können Sie die Löschung Ihrer Daten per E-Mail an datenschutz@smartlandlord.de anfordern. Cookies werden wie folgt gespeichert:
- Funktionale Cookies: 1 Jahr
- Analyse-Cookies (Google Analytics): Bis zu 14 Monate (abhängig von den Einstellungen bei Google)
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Zahlungsdaten für steuerliche Zwecke) können eine längere Speicherung erfordern, insbesondere bei Nutzung von Stripe (bis zu 10 Jahre gemäß deutschem Steuerrecht).
7. Rechte der Nutzer
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Recht auf Auskunft: Erhalt einer Übersicht Ihrer gespeicherten Daten.
- Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Recht auf Löschung: Entfernung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Export Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format.
- Recht auf Widerspruch: Einspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse.
- Recht auf Beschwerde: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (z. B. die zuständige Datenschutzbehörde in Ihrem Land).
Es findet kein automatisiertes Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt. Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@smartlandlord.de.
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies wie folgt:
- Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen wie Anmeldung und Navigation (Speicherdauer: 1 Jahr).
- Analyse-Cookies: Erlauben die Analyse der Website-Nutzung durch Google Analytics (anonymisierte IP-Adressen, Nutzungsdaten), nur mit Ihrer Zustimmung über das Cookie-Banner. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse vor der Verarbeitung gekürzt wird.
- Marketing-Cookies: Derzeit nicht im Einsatz, können aber optional zugestimmt werden.
Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie Ihre Präferenzen festlegen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen und die Website neu laden.
9. Datensicherheit
Wir setzen folgende Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
- Verschlüsselte Datenübertragung über SSL/TLS.
- Speicherung in einer sicheren MySQL-Datenbank, gehostet bei Microsoft Azure.
- Serverhosting in Deutschland bei Strato.
- Regelmäßige Software-Updates und Zugriffskontrollen.
10. Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: datenschutz@smartlandlord.de
Wir antworten Ihnen innerhalb von 14 Tagen.