Einleitung & Grundlagen

SmartLandlord im Überblick

SmartLandlord ist eine leistungsstarke Immobilienportfolio-Software, die speziell für private Vermieter und Investoren entwickelt wurde. Sie kombiniert Analyse-, Bewertungs- und Verwaltungsfunktionen in einer benutzerfreundlichen Plattform mit modernem Design, die sowohl Einsteigern als auch erfahrenen Profis gerecht wird.

Die dreizehn Kernmodule bilden das Herzstück der Plattform. Das Dashboard fungiert als zentrale Kommandozentrale mit KPIs und Portfolio-Übersicht. Der Immocheck bietet umfassende Immobilienbewertung und Renditeanalyse. Mein Bestand ermöglicht die Verwaltung und Analyse Ihres Immobilienportfolios. Die Finanzierungen bieten detailliertes Darlehensmanagement mit Amortisationsplänen. Das Finanzdashboard liefert aggregierte Portfolio-Analysen für Pro und Enterprise Nutzer. Statistiken zeigen erweiterte Performance-Analysen mit KI-Insights. Das Dokumente-Modul unterstützt professionelle Berichterstellung und Upload-Management. Die Standortbewertung liefert datengestützte Lageanalysen mit individuellen Parametern. Der Grundsteuerrechner ermöglicht präzise Steuerberechnung nach aktueller Rechtslage. Der Sonder-AfA-Prüfer prüft auf zusätzliche Abschreibungsmöglichkeiten. Der Energieverbrauchsrechner bietet umfassende Energieeffizienz-Analysen für Enterprise-Kunden. Die Szenario-Tools ermöglichen Simulation und Vergleich von Investitionsszenarien. Der Blog liefert aktuelle Insights, Marktanalysen und Experten-Tipps.

Die Preismodelle sind flexibel gestaltet. Das Starter-Paket für 5 Immobilien umfasst Grundfunktionen wie Dashboard, Immocheck und Mein Bestand sowie Basis-Finanzierungstools und einfache Statistiken. Es ist ideal für Einsteiger und kleine Portfolios. Das Pro-Paket für 10 Immobilien enthält alle Starter-Features plus erweiterte Analysen, Finanzdashboard, detaillierte Statistiken, PDF-Export, Standortbewertung und Dokumentenerstellung. Das Enterprise-Paket für 30 Immobilien bietet den Vollumfang aller Features mit KI-gestützten Analysen, Energieverbrauchsrechner mit Optimierungsempfehlungen, individualisierbaren Standortbewertungsparametern sowie Szenario-Simulation und erweiterten Vergleichstools. Eine detaillierte Übersicht über alle Funktionen der einzelnen Pakete finden Sie auf unserer Landingpage.

Registrierung und erste Schritte

Der Registrierungsprozess ist bewusst einfach gehalten und führt Sie systematisch durch alle notwendigen Schritte.

Registrierungsprozess

Klicken Sie in der Hauptnavigation auf „Registrieren". Der vereinfachte Registrierungsprozess beginnt mit nur zwei Eingaben: Ihre gültige E-Mail-Adresse für Konto und Kommunikation sowie ein sicheres Passwort mit mindestens 8 Zeichen, das eine Großbuchstabe, Zahl und Sonderzeichen (!@#$%^&*) enthalten muss. Alternativ steht eine schnelle Anmeldung über Google Login (OAuth) zur Verfügung.

Nach dem ersten Schritt erhalten Sie eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Klicken Sie darauf, um Ihr Konto zu aktivieren und fortzufahren. Prüfen Sie gegebenenfalls Ihren Spam-Ordner, falls die E-Mail nicht im Posteingang erscheint.

Nach der E-Mail-Bestätigung werden Sie direkt zur Paketauswahl geleitet. Wählen Sie zwischen Starter für 5 Immobilien, Pro für 10 Immobilien oder Enterprise für 30 Immobilien. Das Abrechnungsintervall kann monatlich oder jährlich gewählt werden, wobei das Jahresabonnement mit Rabatt angeboten wird. Zusätzliche Immobilien sind in 10er-Schritten bis 400 Immobilien erweiterbar. Als Zahlungsmethoden stehen Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal, Apple Pay und Google Pay zur Verfügung. Großkunden mit mehr als 400 Immobilien kontaktieren bitte info@smartlandlord.de für individuelle Lösungen.

Nach erfolgreicher Zahlung werden Sie automatisch zu den Einstellungen weitergeleitet, um Ihr Profil zu vervollständigen. Die persönlichen Daten umfassen Vor- und Nachname für personalisierte Nutzung. Kontaktdaten wie Telefonnummer werden für Support und wichtige Mitteilungen benötigt. Das Geburtsdatum dient der Altersverifikation, wobei das Mindestalter 18 Jahre beträgt. Der Kundentyp unterscheidet zwischen Privatperson oder Unternehmen. Bei Unternehmen ist die Umsatzsteuer-ID für steuerliche Korrektheit anzugeben. Ein Profilbild kann optional für eine persönliche Note hochgeladen werden.

Anmeldung und Onboarding

Nach erfolgreicher Registrierung gelangen Sie über den „Anmelden"-Button in der Hauptnavigation zur Login-Seite. Geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, nutzen Sie die schnelle Google-Anmeldung oder loggen Sie sich mit einem SMS-Code ein.

Bei Problemen nutzen Sie die „Passwort vergessen"-Funktion für einen sicheren Reset-Link per E-Mail. Der Link ist 24 Stunden gültig. Ihre Sitzung bleibt aktiv, solange Sie die Plattform nutzen. Bei längerer Inaktivität über 2 Stunden werden Sie automatisch abgemeldet.

Das Onboarding für neue Nutzer beginnt mit der Vervollständigung des Profils. Nach der Registrierung ergänzen Sie zuerst alle persönlichen Daten in den Einstellungen. Führen Sie dann Ihren ersten ImmoCheck durch und speichern Sie die Immobilie. Damit probieren Sie die Kernfunktion aus und alle weiteren Features werden automatisch verfügbar.

Systemanforderungen und technische Details

Die technischen Voraussetzungen sind bewusst niedrig gehalten, um maximale Zugänglichkeit zu gewährleisten.

Als Browser werden Chrome ab Version 90, Firefox ab Version 88, Safari ab Version 14 oder Edge ab Version 90 empfohlen. JavaScript ist zwingend erforderlich für interaktive Funktionen wie Diagramme, Berechnungen und den Chatbot. Cookies müssen für Session-Management und Benutzereinstellungen aktiviert sein. Der Pop-up-Blocker sollte für smartlandlord.de deaktiviert werden.

Die Internetverbindung sollte mindestens 2 Mbit/s für flüssige Nutzung betragen. Empfohlen werden 10 Mbit/s oder höher für PDF-Generierung und große Datenmengen. Eine stabile Verbindung ist wichtig für API-Aufrufe zu Google Maps und Standortdaten.

Bei der Bildschirmauflösung gilt für Desktop mindestens 1024x768 Pixel, optimal sind 1920x1080 oder höher. Tablets sollten mindestens einen 7-Zoll-Bildschirm haben, iPad Mini oder größer. Smartphones sind ab 5-Zoll-Display nutzbar, aber Desktop wird für komplexe Analysen empfohlen. Das Responsive Design passt sich automatisch an alle Bildschirmgrößen an.

Für optimale Performance werden mindestens 4 GB RAM für flüssige Chart-Darstellung empfohlen. Eine moderne CPU unterstützt komplexe Berechnungen. Der Browser-Cache sollte regelmäßig geleert werden für optimale Performance.

Benutzeroberfläche und Navigation

Die Benutzeroberfläche wurde für intuitive Bedienung und schnellen Zugriff auf alle Funktionen optimiert.

Hauptnavigation und Features

Das SmartLandlord-Logo in der linken oberen Ecke der Hauptnavigation führt Sie jederzeit zurück zum Dashboard als zentrale Kommandozentrale. Die horizontale Navbar bietet intelligente Dropdowns für strukturierten Zugriff auf alle Module.

ImmoCheck ermöglicht Zugang zur Immobilienbewertung mit Untermenüs für Grundsteuerberechnung, Energieverbrauch und Sonder-AfA-Prüfung. Das Portfolio bietet zentrale Verwaltung mit Mein Bestand, Statistiken und Dokumentenerstellung. Der Standort-Bereich umfasst Standortbewertung und individuelle Einstellungen für Enterprise-Kunden. Die Finanzierung beinhaltet Finanzdashboard und Finanzierungsverwaltung. SmartPlan bietet Szenario-Simulation und Vergleichstools für Enterprise-Nutzer. Der Blog liefert aktuelle Marktinsights und Expertentipps. Das Profile-Dropdown enthält Einstellungen, Upgrade, Hilfe, FAQ-Bot, Kontakt und Abmeldung.

Der Dark Mode bietet moderne Nutzungserfahrung durch Umschaltung per Toggle-Button in der rechten Navbar. Die Präferenz wird im localStorage gespeichert. Das elegante Dunkelblau (#2c3e50) dient als Hauptfarbe. Moderne Sternen-Animationen sorgen für visuellen Appeal. Das durchgängige Design erstreckt sich über alle Module.

Die mobile Navigation nutzt ein Hamburger-Menü als ausklappbare Navigation auf mobilen Geräten. Touch-optimierte große, gut erreichbare Buttons und Links ermöglichen komfortable Bedienung. Swipe-Gesten bieten intuitive Bedienung auf Touchscreens. Responsive Breakpoints optimieren für verschiedene Bildschirmgrößen.

Datenschutz und Support

SmartLandlord legt höchsten Wert auf Datenschutz und bietet umfassenden Support für alle Nutzer.

DSGVO-Konformität und Sicherheit

Die Cookie-Kategorien bieten granulare Kontrolle. Notwendige Cookies für Session-Management, Authentifizierung und Grundfunktionen sind immer aktiv. Analyse-Cookies für Google Analytics zur Erstellung von Nutzungsstatistiken sind optional abwählbar. Marketing-Cookies für personalisierte Werbung und Remarketing sind ebenfalls optional. Präferenz-Cookies speichern Dark Mode, Spracheinstellungen und UI-Präferenzen.

Das Cookie-Banner ermöglicht granulare Kontrolle durch einzeln aktivierbare oder deaktivierbare Kategorien. Einstellungen sind jederzeit über den Footer-Link zugänglich. Die Speicherdauer beträgt 1 Jahr für Cookie-Präferenzen. Transparenz wird durch detaillierte Auflistung aller verwendeten Cookies gewährleistet.

Hosting und Datenlokalisierung erfolgen in Deutschland bei der Strato AG für DSGVO-Konformität. Physische Server nutzen keine Cloud-Dienste außerhalb der EU. Die Backup-Strategie umfasst regelmäßige, verschlüsselte Backups. Die Zugriffskontrolle beschränkt streng auf autorisiertes Personal.

Sicherheitsmaßnahmen umfassen SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. CSRF-Schutz erfolgt durch Token-basierte Formularsicherheit. Die Passwort-Sicherheit nutzt Bcrypt-Hashing mit Salt. Session-Sicherheit wird durch HTTP-Only Cookies und sichere Session-Tokens gewährleistet.

Betroffenenrechte und Support

Die Betroffenenrechte nach DSGVO werden vollumfänglich gewährleistet. Das Auskunftsrecht ermöglicht vollständige Datenübersicht auf Anfrage. Das Löschungsrecht erlaubt komplette Kontolöschung. Die Portabilität bietet Datenexport in maschinenlesbaren Formaten. Das Widerspruchsrecht gewährleistet jederzeit widerrufbare Einwilligungen.

Der Support ist vielfältig aufgestellt. Der integrierte Chatbot ist in allen Modulen für Sofort-Hilfe verfügbar. Die umfassende Hilfe-Sektion bietet detaillierte Anleitungen für alle Features. Der FAQ-Bereich beantwortet häufige Fragen. E-Mail-Support unter info@smartlandlord.de bietet persönliche Unterstützung. Telefon-Support ist unter +49 871 20651060 erreichbar.

SmartLandlord vereint professionelle Immobilienverwaltung mit modernster Technologie in einer benutzerfreundlichen Plattform. Mit flexiblen Preismodellen, umfassenden Analysefunktionen und höchsten Sicherheitsstandards ist es die ideale Lösung für private Vermieter und Investoren jeder Größenordnung.